时间:2023-02-07 08:36:52 访问次数:
来源:遂昌县机关事务保障中心
1月29日上午,遂昌县十六届三次全体(扩大)会议、县委经济工作会议暨全县干部大会在汤显祖大剧院顺利召开。遂昌县机关事务保障中心高度重视、提前谋划,精心制定会议应急方案,并结合各部门职能职责周密部署,明确分工、责任到人。工作人员秉承细致、精致、极致的态度,上下一心,认真完成会前筹备、会中及会后保障工作,确保会议有序进行。 一是确保环境干净整洁。因汤显祖大剧院年前使用频率不高,县中心组织保洁人员提前两天对该会场内外环境进行全面清扫,不放过任何一个角落、一丝灰尘,从每一个细节体现用心。 二是确保会中服务到位。会务组提前备好充足的茶杯、茶叶,对茶杯、水壶进行清洗消毒,并将纸巾、消毒湿巾等物品摆放整齐。会议当天气温较低,考虑到剧场特殊的空间结构,工作人员时刻关注会场内空调温度,确保会场温暖、舒适。 三是确保人员、技术保障到位。全面加强会议期间的安全保卫,会前组织全体安保人员进行流程预演,熟悉大会各环节。会议期间增加执勤安保力量,做到指挥有序、行动迅速,同时科学引导车辆有序停放,切实保障交通运行通畅。安排技术人员对会场电线路、照明、音响、电子屏幕等设备进行调试和排查,确保各项设施设备正常运转。会议期间,技术人员驻守设备控制室,密切关注会场灯光、音效、视频画面等情况,以确保会议顺利结束。 在各部门密切配合、相互协作的努力下,该次大会圆满结束,后勤保障工作获得了参会人员的广泛好评,县中心将会继续努力,把后勤服务工作做的更实、更细、更优! |
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